Kosten voor te laat inleveren of een extra dag huurauto
Bijgewerkt
Algemene informatie, geen juridisch advies. De uitkomst hangt af van de feiten van je zaak.
Je leverde de auto in op de afgesproken dag, misschien iets later, of na sluitingstijd toen de balie dicht was. Daarna staat er op de eindafrekening een extra dag, of kosten voor te laat inleveren. Soms is dat terecht. Vaak rust het op een tijd die niemand je kan laten zien. Het geschil begint bij de tijden.
Drie tijden om te vergelijken
Zet deze naast elkaar:
- De afgesproken inlevertijd in je huurovereenkomst. Niet alleen de datum, ook het uur.
- De tijd waarop je de auto echt inleverde. Je eigen bewijs, hieronder.
- De tijd die de verhuurder bij de inspectie registreerde. Vraag erom.
Veel geschillen eindigen hier. De inspectietijd van de verhuurder kan het moment zijn waarop een medewerker bij de auto kwam, niet het moment waarop jij hem parkeerde.
De coulancetijd
Veel verhuurders geven na de afgesproken tijd een korte coulancetijd voordat ze meer rekenen. Die staat in de eigen voorwaarden van de verhuurder, dus kijk in de jouwe. We vonden geen algemene regel die er een vastlegt. Geven je voorwaarden een coulancetijd en zat je daarbinnen, zeg dat dan.
Kijk ook hoe de extra tijd is geprijsd. Kosten voor te laat inleveren of een hele extra dag tegen een veel hoger tarief dan je dagprijs, zijn het bevragen waard.
Inleveren buiten openingstijden
Leverde je de auto in via een sleutelbox of op een parkeerplaats toen de balie dicht was, dan is de vraag wanneer de huur eindigde. De eigen richtlijnen van de branche (Leaseurope, de code waarop de geschilleninstantie ECRCS beslist) zeggen dat klanten die buiten openingstijden inleveren, moeten horen wanneer de officiële huurperiode en hun aansprakelijkheid eindigen. Heeft niemand je dat verteld, vraag de verhuurder dan op welke tijd volgens hem de huur eindigde, en op grond waarvan.
Bij inleveren in een sleutelbox zit er tijd tussen het moment dat jij de auto achterlaat en de inspectie. Onze uitleg over inleveren in een sleutelbox laat zien welke tijden je opvraagt.
Wat je de verhuurder vraagt
Betwist de kosten in je brief, vraag de verhuurder ze op te schorten, en vraag om:
- de afgesproken inleverdatum en -tijd uit de huurovereenkomst;
- de inspectietijd uit zijn systeem, of de inleverbon;
- de coulancetijd in zijn voorwaarden;
- het tarief voor de extra tijd, en waar je dat is getoond;
- bij inleveren buiten openingstijden: de tijd waarop de huur volgens hem eindigde.
Je eigen bewijs
- Een foto van de auto op de inleverplek, met de tijd in het bestand.
- Een parkeer-, tank- of tolbon die laat zien wanneer je er was.
- De e-mail of sms die het inleveren of de sleutelbox bevestigde.
- Vlucht- of veertijden, als die laten zien dat je de auto niet langer kon hebben.
Bewaar de originele bestanden. Een foto die je via een berichtenapp stuurt, kan zijn datum en tijd verliezen.
Wat de regels zeggen
Zijn de kosten voor te laat inleveren niet gemeld toen je online boekte, dan hoef je volgens het Europese consumentenrecht (de Richtlijn consumentenrechten, artikel 6 lid 6) geen kosten te dragen waarover je niet bent ingelicht. Een boete voor te laat inleveren ver boven de dagprijs kan ook een oneerlijk beding zijn volgens de Europese Richtlijn oneerlijke bedingen (bijlage, punt 1, onder e: een onevenredig hoge schadevergoeding).
De kaartregels
Volgens de regels van Visa mag een verhuurder het eindbedrag voor huurkosten aanpassen zonder je opnieuw te vragen, maar binnen 24 uur na het inleveren en met een aangepaste bon. Een extra dag die pas dagen later op je kaart verschijnt, valt buiten die termijn. Hoe banken daarmee omgaan, staat niet vast, dus gebruik het als één argument naast andere. De betwisting van Visa voor een "incorrect amount" (onjuist bedrag) is smal: die past bij een duidelijke fout, zoals het verkeerde aantal dagen, niet bij onenigheid over de prijs.
Mastercard heeft een betwisting voor een afschrijving die afwijkt van het afgesproken bedrag (alleen het verschil kun je betwisten), en een betwisting voor een "Unreasonable Amount" (onredelijk bedrag) in de EER, Gibraltar en het Verenigd Koninkrijk, voor een afschrijving boven wat je redelijkerwijs kon verwachten als het precieze bedrag niet was afgesproken.
Meld de afschrijving niet als fraude. Volgens de regels van Visa is een fraudemelding niet geldig bij een latere afschrijving voor een huur waarvoor je die kaart hebt gebruikt. Zie onze uitleg over terugboeken via je bank.
Waar je heen gaat als de verhuurder niet beweegt
- Gebruik de klachtenprocedure van de verhuurder en zorg voor het definitieve antwoord op schrift.
- ECRCS is gratis bij een huur in een ander land, rechtstreeks geboekt bij een van de 12 aangesloten merken (Avis, Budget, Enterprise, Europcar, Hertz, Sixt en andere). Te laat inleveren is geen aparte categorie, maar ECRCS noemt algemene kosten bij de soorten geschillen. Lees hoe ECRCS werkt.
- BVRLA bij een huur in het Verenigd Koninkrijk bij een van de leden, en het Europees Consumenten Centrum in je land (in Nederland ECC Nederland) bij andere zaken in het buitenland.
- Je bank of creditcardmaatschappij, als die wegen dicht zijn of niets hebben opgeleverd.
ECRCS en BVRLA nemen geen zaak aan die je al bij je bank hebt gemeld, dus kies eerst de volgorde.
Kreeg je naast het te laat inleveren ook tankkosten, zie dan tankkosten na het inleveren.
Eerlijk over de grenzen
Hield je de auto langer dan de afgesproken tijd en een eventuele coulancetijd, dan mag de verhuurder dat rekenen. Het geschil gaat dan over het tarief. Niemand kan je beloven dat je het geld terugkrijgt.
Wil je de brieven voor jouw huur laten schrijven? Begin met de gratis controle. Past het dossier, dan duurt het bestelformulier een paar minuten.
Meer uitleg
- Huurauto ingeleverd via de sleutelbox, en nu een schadeclaim
Huurauto buiten openingstijden ingeleverd via de sleutelbox, en nu een schadeclaim? Wat de verhuurder moet bewijzen en welk bewijs je opvraagt. - Tankkosten in rekening gebracht na het inleveren van je huurauto
Tankkosten of een tankservicetoeslag terwijl je de huurauto vol inleverde? Wat een eerlijke rekening laat zien en hoe je de kosten betwist. - Schade aan je huurauto afgeschreven: terugboeken via je bank
Een schadeclaim van je autoverhuurder betwisten via je bank? Wat Visa van de verhuurder eist, waarom je geen fraude meldt en wanneer je je bank belt. - Kosten voor een kwijte sleutel van je huurauto
Kosten voor een kwijte of kapotte sleutel van je huurauto, ook na inleveren in een sleutelbox? Welk bewijs je opvraagt en wat de kaartregels zeggen.